تقديم تقرير كل أربع سنوات الخاص

 

١- الذي يحتاج لتقديمة؟

٢- عند التقديم

٣- الشروع في العمل

٤ -الانتهاء من التقرير الخاص

٥- سرد الحقيقة المجردة - إرشادات التحرير

٦- اتاحة واستكمال التقرير الخاص بك

 

المبادئ التوجيهية للمنظمات غير الحكومية في العام والمركز الاستشاري الخاص مع المجلس الاقتصادي والاجتماعي

 

طباعة دليل سريع من صفحة واحدة هنا

 

بموجب قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ١٩٩٦ / ٣١ المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري العام أو الخاص لدى المجلس يجب أن يقدم إلى لجنة المنظمات غير الحكومية كل ٤ سنوات تقريرا موجزا عن أنشطتها وتحديدا على المساهمات التي قدمتها إلى أعمال الأمم المتحدة. بموجب قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ٢٠٠٨ / ٤ أن يتخذ المجلس تدابير لوقف المنظمات التي تفشل في تقديم التقارير في الوقت المحدد. ويخدم عملية الاستعراض كل أربع سنوات باعتبارها أداة هامة في رصد العلاقة بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي.

 

١- الذي يحتاج لتقديمة؟

إذا كانت مؤسستك يحمل مركز الإدراج في القائمة لا تحتاج إلى تقديم تقرير كل أربع سنوات. مطلوب التقرير فقط للمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري الخاص أو العام. إذا كنت لا تعرف الوضع ابحث عن اسم مؤسستك على قاعدة بيانات على شبكة الإنترنت: http://bit.ly/hBgbcv  أو في هذه الوثيقة PDF

 

٢- عند التقديم

ومن المقرر لتقديم تقارير كل أربع سنوات وفقا للجدول التالي:

A report for the period

Should be submitted before 1 June of

By NGO's that received status in

2007 - 2010

2011

1947, 1951, 1955, 1959, 1963, 1967, 1971, 1975, 1979, 1983, 1987, 1991, 1995, 1999, 2003, 2007

2008 - 2011

2012

1948, 1952, 1956, 1960, 1964, 1968, 1972, 1976, 1980, 1984, 1988, 1992, 1996, 2000, 2004, 2008

2009 - 2012

2013

1949, 1953, 1957, 1961, 1965, 1969, 1973, 1977, 1981, 1985, 1989, 1993, 1997, 2001, 2005, 2009

2010 - 2013

2014

1950, 1954, 1958, 1962, 1966, 1970, 1974, 1978, 1982, 1986, 1990, 1994, 1998, 2002, 2006, 2010

           

يبدأ دورة الإبلاغ في العام الذي منحت المنظمة الحالة. في حالة إعادة تصنيف من القائمة إلى الفئة الخاصة أو من الخاص إلى فئة العام والعام على إعادة التصنيف يمثل بداية دورة الإبلاغ كل أربع سنوات جديدة.

وكقاعدة عامة ينبغي أن تقدم التقارير في موعد أقصاه ١ يونيو من السنة التي تلي السنة الأخيرة من الفترة المشمولة بالتقرير. ولذلك، ينبغي تقديم تقرير كل أربع سنوات تغطي السنوات ٢٠١٢-٢٠٠٩ في موعد أقصاه ١ يونيو ٢٠١٣.

 

(ملاحظة) وفقا لقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ٢٠٠٨/٤ وتعتبر التقارير أكثر من ٢٠١١- ٢٠٠٨ الآن المتأخرة ويجب أن يتم تقديمها قبل ١ مايو ٢٠١٣ من أجل تجنب المخاطرة تعليق. يتم تعليق حاليا مع منظمات التقارير ٢٠١٠-٢٠٠٧ المتأخرة وبحاجة إلى تقديم تقرير قبل ١ مايو ٢٠١٣ لتجنب سحب المركز.

 

٣- الشروع في العمل

تأكد أن لديك معلومات تسجيل الدخول الخاصة بالمؤسسة وكلمة المرور. عادة ما يتم عرض هذه في الجزء السفلي من الصفحة هذه الرسالة التي وردت. تسجيل الدخول إلى نظام يتيح لك العديد من الفوائد. وهذا يشمل القدرة على تحديث كافة المعلومات اللازمة للاتصال بمؤسستك. يمكنك أيضا مراجعة جميع المؤتمرات والأحداث القادمة في الأمم المتحدة والتي يحق لك حضورها. تستخدام العديد من المنظمات غير الحكومية قاعدة البيانات للتسجيل المسبق للعديد من اللجان الفنية للمجلس الاقتصادي والاجتماعي. بعض التطبيقات على شبكة الإنترنت تسمح لك أيضا البحث عن المنظمات التي لها مصالح مماثلة لكم. ونحن نرحب بكم لمراجعة جميع هذه الميزات.

 

بعد قمت بتسجيل الدخول إلى الموقع اضغط فوق مركز استشاري-> تقارير كل أربع سنوات.

Select the Quadrennial Reports tab

 

في الصفحة التالية سترى التقارير الخاصة السابقة المقدمة وأيضا التقارير الحالية والتقارير التي هي الآن علي وشك أن تقدم.

Overview of quadrennial reports due

 

و اذا أردت أن تقدم تقريرا جديدا اضغط على زر "إرسال تقرير". وهناك شاشة تظهر مع ثمانية من حقول النص لاستكمال لكم. وسوف تكون هناك حاجة لاستكمال كافة الحقول في هذه الصفحة.

ولوضع التقرير الخاص بك كامل لجميع الحقول معا ينبغي ألا تتجاوز ٧٠٠ كلمة المنصوص عليها. النظام لا يسمح للنص أي إضافة لتعطيك مرونة لتوفير مزيد من المعلومات في مجال اختيارك. ومع ذلك لأغراض المعالجة والتقديم سيعرض فقط الكلمات ٧٠٠ الأولى.ولقد تمتثل القيود المفروضة على والوثائق الرسمية على أنة يجب أن New quadrennial report...تكتمل التقرير إما باللغة الإنجليزية أو الفرنسية.

 

حقل ١ - مقدمة أساسية لمؤسستك.

حقل ٢ - أهداف وأغراض المؤسسة الخاصة بك.

مجال ٣-  أية تغييرات ذات أثر كبير.

مجال ٤ - مساهمتكم في عمل الأمم المتحدة.

حقل ٥ - مشاركتكم في اجتماعات الأمم المتحدة.

مجال ٦ - التعاون مع هيئات الأمم المتحدة الخاص بك.

حقل ٧ - المبادرات التي اتخذت لدعم الأهداف الإنمائية للألفية.

حقل ٨ - أي معلومات إضافية ترغب في مشاركتها.

 

قد ترغب في التركيز على المجالات ٤ و ٥ و ٦ و ٧، والتي سوف تعطي اللجنة فكرة عادلة من مساهمتكم في أعمال الأمم المتحدة. ذات مرة كنت قد أكملت جميع المجالات المذكورة أعلاه التي هي ذات الصلة بالتقرير الخاص بك هو على استعداد لتقديمها. إذا كنت لا ترغب في تقديم أية معلومات في أي من المجالات المذكورة أعلاه يرجى الدولة "لا شيء". إذا كان هناك أي تغييرات في أهداف وأغراض المؤسسة اسمها، القوانين وداعا الخ، يرجى الدولة "لا توجد تغييرات" للحقول ١ و ٢ و ٣.

 

٤- الانتهاء من التقرير الخاص

 

يجب أن تكتب المعلومات أو لصقها في مثل تشغيل النص. ليس مطلوبا من المعلومات المقدمة في (الأسطر، وصناديق، والأعمدة، والجداول أو الرسوم البيانية ) والتي لا يمكن معالجتها. ليس هناك حاجة لمرفقات أو ملاحق. فإن اللجنة ليس لديها أي مواد إلحاق عندما يستعرض التقرير الخاص بك.

 

المربع ١ - مقدمة

بيان استهلالي موجز ينبغي أن أذكر اسم المؤسسة ونطاق عملها الجغرافي. (إذا كان مختلفا، منذ استلام المركز الاستشاري).

 

المربع ٢ - أهداف ومقاصد المنظمة ومسار عملها

أدخل بيانا موجزا عن أهداف ومقاصد المؤسسة الخاصة بك وكيف كنت تعمل لتحقيق تلك الأهداف. (إذا كان مختلفا منذ استلام المركز الاستشاري).

 

المربع ٣ -  التغيير الذي قد كان لها تأثير كبير (إذا كان مختلفا منذ استلام المركز الاستشاري) هنا يمكنك سرد أية تغييرات في التوجه لمؤسستك (برنامج أو نطاق العمل). هذه التغييرات قد تشمل ما يلي:-

أنت لست بحاجة إلى أن تشمل التغييرات الإدارية من خلال العمليات الانتخابية الروتينية. إذا لم تكن هناك أي تغييرات كبيرة يمكنك الإشارة إلى ذلك في هذا المربع أيضا.

 

المربع ٤ - مساهمتكم في عمل الأمم المتحدة

ومن المتوقع أن تضطلع بأنشطة للمضي قدما في تحقيق جدول أعمال التنمية من المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة ككل المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري. وهوماينبغي أن يحتوية التقرير الخاص بك وبالتالي قائمة الأنشطة الرئيسية على مدى السنوات الأربع الماضية التي تسهم في دعم جدول الأعمال هذا.

 

المربع ٥ - مشاركتكم في المحافل التابعة للأمم المتحدة

ويتم تشجيع المنظمات غير الحكومية على المشاركة في المحافل الحكومية الدولية المناسبة بحيث يعمل المجلس والأمم المتحدة ككيان واحد. ويمكن أن تستفيد من المدخلات الخاصة بك. المشاركة في أعمال المجلس وهيئاته الفرعية ويمكن أن تشمل:- (البيانات الشفوية والخطية- مقترحات من بنود جدول الأعمال- وتنظيم اجتماعات المنظمات غير الحكومية الموازي أو الأحداث الجانبية).

يرجى توخي الدقة عند إدراج الأنشطة الخاصة بك. فيجب الإشارة إلى مؤتمر أو اجتماع حضره أو التي تنظمها المنظمات غير الحكومية والتي أيضا تشير إلى مكان (المدينة والبلد)، التاريخ، العنوان الرسمي، والدورة إذا كان ذلك مناسبا. أيضا ينبغي الإشارة إلى طبيعة مشاركتكم ويجب أن تقتبس عنوان أو موضوع من أي وثيقة والعرض أو البيان المقدم من قبل المؤسسة الخاصة بك في هذا الحدث. على سبيل المثال:-

"في ٢٠١١حضر ممثلو الاجتماعات التالية في أوروبا اجتماع يتعلق بصحة المرأة ومكانتها فى منطقة الباسك ٣١-٢٨ مايو بروكسل ٢٤ سبتمبر جنيف سويسرا ٢١ مايو مدريد، إسبانيا ٢٣-١٩ نوفمبر.

 

المربع ٦ - التعاون مع هيئات الأمم المتحدة الخاص

التعاون مع هيئات الأمم المتحدة أو وكالاتها المتخصصة في الميدان أو في المقر قد تشمل:- الإعداد أو المساهمة في وأوراق البحوث والدراسات والرعاية المشتركة للاجتماعات والأنشطة الإنسانية أو المشاريع التشغيلية. أو تلقى مساعدة مالية من الذي يطلق على الولايات المتحدة الأمم المتحدة. وعلى سبيل المثال:-

"المشروع بالتعاون مع اليونيسيف لإنشاء نقاط الاجتماع والسياقات التي تعزز التعليم للمراهقين في بوليفيا وباراغواي وبيرو ٢٠٠٧-٢٠٠٦" أو

"المساعدة التقنية لبرنامج الأمم المتحدة المعني بفيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز (الإيدز) ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (المكتب) في العام ٢٠٠٨."

 

المربع ٧ - المبادرات التي اتخذت لدعم الأهداف الإنمائية للألفية

هنا يمكنك سرد كل المبادرات التي قامت بها المؤسسة في دعم الأهداف الإنمائية المتفق عليها دوليا ولا سيما الأهداف الإنمائية للألفية. والتي تشكل أساس السلام العالمي التابعة للامم المتحدة وجدول أعمال التنمية. (انظر www.un.org/millenniumgoals). على سبيل المثال:-

"ساهمت المنظمة في الأهداف الإنمائية للألفية في مدغشقر وبنين وغامبيا من خلال توفير الرعاية التغذوية للأطفال ١٦٢٠٧٩ والرعاية قبل الولادة إلى ٧٩٥٠ أمهات الحوامل. "

 

أنتم مدعوون أيضا إلى قائمة نشاطاتك في دعم المبادئ العالمية. وهذا يشمل عادة العمل في مجال الدعوة الخاصة بك. على سبيل المثال:-

"لوحظ اليوم العالمي للإيدز من كل عام في ١ ديسمبر من قبل منظمتنا. أيضا احتفلت المنظمة اليوم العالمي للإيدز ٢٠٠٩ التي كانت حرة ومفتوحة للجمهور في كاتدرائية القديس يوحنا الإلهي في مدينة نيويورك.ولقد أسفرت عن الإقبال من عدة آلاف من الناس وطرح شبكة الإنترنت على الصعيد العالمي عبر موقع شبكة مؤسسة كايزر ".

 

لا توجد مشكلة إذا كانت مؤسستك لم تشارك بالكامل كما كان متوقعا في أعمال المجلس الاقتصادي والاجتماعي. هل يمكن أن نقول هنا على سبيل المثال:-

 

فلم تقوم منظمتنا بالمشاركة بشكل كبير في أعمال المجلس وهيئاته الفرعية كما ركزنا أنشطتنا على تطوير وتنفيذ برامج للتعليم من أجل الوقاية من تعاطي المخدرات وحملات التوعية الاجتماعية. وكذلك في توسيع المعرفة بشأن هذه المسألة تعمل بشكل رئيسي مع المنظمات الحكومية والمحلية في أسبانيا وكذلك في أمريكا اللاتينية.

 

أن منظمتنا استطاعت أن تساهم أكثر في تنفيذ برامج الأمم المتحدة إن لم يكن للمشاكل التالية التي هي الجارية:- معلومات عن الاجتماعات والمؤتمرات الدولية هو متفرق جدا بالنسبة لنا وتصل متأخرة جدا. أيضا الأموال الشحيحة والموظفين قليل العدد (جميع المتطوعين) جعل الحضور في الاجتماعات الدولية صعبة للغاية.

 

يمكنك العثور على تفاصيل عن اجتماعات المجلس من خلال زيارة الموقع www.un.org/ar/ecosoc اضغط على الرابط الاجتماعات هذا وسوف تقودك إلى وصلات لاجتماعات المجلس و لجانه الفنية وغيرها من الهيئات.

 

٥- سرد الحقيقة المجردة- إرشادات التحرير

 

وتصدر تقارير كل أربع سنوات كما قدمت في وثائق الأمم المتحدة الرسمية النهائية دون تحرير رسمي. ومن المتوقع أن نلاحظ إرشادات التحرير واسع وتحرير وثائقهم للصحة للتأكد من أنها تتفق مع الممارسة المقبولة عموما لكتاب التقارير.

وينبغي تحري الصدق أن كنت تكتب وثيقة رسمية تهدف للدول الأعضاء في الأمم المتحدة. لذلك لا يمكننا أن نقبل التقرير الخاص بك إذا لم يتم اتباع هذه المبادئ التوجيهية. تقرير رفض أو تقرير تتم صياغته بشكل غير صحيح ليس في مصلحة المؤسسة الخاصة بك!

 

الاسلوب يرجى مراعاة النقاط التالية:-

 

عندما ينعدم استخدام اختصارات. لا تستخدم أي اختصارات لما ليليها ولكن كتابتها بالكامل:

 

أسماء الدول الأعضاء ومصطلحات الأمم المتحدة الصحيح عندما تشير إلى بعض الأقاليم. من المهم جدا أن جميع الوثائق يجب أن تلتزم مصطلحات الأمم المتحدة المقبولة فيما يتعلق أسماء البلدان والأقاليم دولة عضو. يرجى ملاحظة المصطلحات الصحيحة لما يلي:-

 

(ملاحظات) * النموذج القصير هو أيضا مقبول و# هذه الكيانات لا ينبغي الإشارة إليها البلدان

 

لمزيد من المعلومات يرجى زيارة الموقع الإلكتروني التالي: http://unterm.un.org. يتم تحديث الموقع بشكل منتظم القائمة أعلاه هو للاشارة سهلة وسريعة ولكن يجب تأكيد ضد آخر المعلومات المتوفرة في قاعدة بيانات المصطلحات.

 

العناوين القصيرة:- عنوان قصير يمكن استخدامها لتحل محل اسم أو لقب الذي يحدث عدة مرات في وثيقة شريطة أن يتم استخدام الاسم الكامل للمرة الأولى أنه يحدث وأنه لا يوجد أي خطر من الغموض الجمعية (الأمم المتحدة الجمعية العامة)- المجلس (المجلس الاقتصادي والاجتماعي)- واللجنة (اللجنة المعنية بالمنظمات غير الحكومية)- والمملكة المتحدة (المملكة المتحدة لبريطانيا العظمى وأيرلندا الشمالية) والولايات المتحدة (الولايات المتحدة الأمريكية ).

 

التواريخ: يجب دائما أن يتبع يوم من الشهر والسنة:- ٢١ أبريل ٢٠٠٤. ينبغي أن تكون مكتوبة أشهر خارج بالكامل.

 

٦- اتاحة واستكمال التقرير الخاص بك

 

نوصي إكمال التقرير الخاص بك في مستند نصي قبل أن تقدم من قاعدة البيانات على الانترنت. يمكنك حفظ مشروع الخاص بك وإكماله في وقت لاحق. وبمجرد الانتهاء من مرض النموذج على الانترنت يمكنك حفظه عن طريق النقر على زر "حفظ" في أسفل الصفحة. يرجى ملاحظة أنه إذا لم تتمكن من الضغط على زر "إرسال"، فإن التقرير لم تصل إلينا.

 

Don't forget to click "Submit"

 

وبمجرد الانتهاء من تقديم التقرير سوف تتلقى الرد الآلي بأن يقر باستلام التقرير الخاص بك.

 

****موظفينا سوف يستعرضون التقرير الخاص بك قبل أن تقرر تقديمه إلى اللجنة. اذا كان لدينا أسئلة أو استفسارات بشأن التقرير الخاص بك سوف نتصل بك. في ظل الظروف العادية وسيتم استعراض التقرير الخاص بك عن طريق لجنة المنظمات غير الحكومية خلال واحدة من الدورات السنوية التابعان لها. إما في يناير أو مايو من كل عام. من أجل التحقق من حالة (تقرير كل أربع سنوات). يرجى تسجيل الدخول إلى موقعنا على الانترنت مع اسم المستخدم وكلمة المرور.