Entrega de su informe cuadrienal
English Version

Guías para las Organizaciones No-Gubernamentales (ONGs) de carácter consultivo general y especial con ECOSOC

Imprima una guía breve de una página aquí (PDF)

Bajo la resolución 1996/31 de ECOSOC, las ONGs con carácter consultivo general o especial con el Consejo, deben presentar al Comité de ONGs, cada 4 años, un breve informe de sus actividades, concretamente sobre las contribuciones que han hecho al trabajo de Naciones Unidas. Siguiendo la decisión 2008/4 de ECOSOC, el consejo ha tomado medidas para suspender a las organizaciones que no presenten el informe a tiempo. La revisión cuadrienal es una herramienta importante a través de la cual se monitorea la relación entre Naciones Unidas y las ONGs en estatus consultivo con el Consejo Económico y Social.

1. ¿Quién necesita entregar un informe cuadrienal?

Si su organización está en la Lista, no necesita presentar un informe cuadrienal. El informe se requiere solo a las ONGs con carácter consultivo especial o general. Si no conoce el estatus de su entidad, puede buscar el nombre de su organización en nuestra base de datos http://bit.ly/hBgbcv ó en el siguiente documento PDF.

2. Cuándo presentarlo

Los informes cuadrienal es se deben presentar de acuerdo a la siguiente tabla:

Un Informe para el Período

Debe ser presentado antes del 1 de junio del

Para ONGs que recibieron carácter consultivo en

2007 - 2010

2011

1947, 1951, 1955, 1959, 1963, 1967, 1971, 1975, 1979, 1983, 1987, 1991, 1995, 1999, 2003, 2007

2008 - 2011

2012

1948, 1952, 1956, 1960, 1964, 1968, 1972, 1976, 1980, 1984, 1988, 1992, 1996, 2000, 2004, 2008

2009 - 2012

2013

1949, 1953, 1957, 1961, 1965, 1969, 1973, 1977, 1981, 1985, 1989, 1993, 1997, 2001, 2005, 2009

2010 - 2013

2014

1950, 1954, 1958, 1962, 1966, 1970, 1974, 1978, 1982, 1986, 1990, 1994, 1998, 2002, 2006, 2010

El ciclo para presentar el informe cuadrienal comienza el año en que la organización fue concedida estatus consultivo. En el caso de reclasificación de la Lista a categoría especial, o de categoría especial a general, el año en que se concedió la reclasificación marca el comienzo del nuevo ciclo de informe cuadrienal.

Como norma, los informes se deben de presentar no más tarde del 1 de junio del año que sigue al último año del periodo del informe. Por lo tanto, un informe cuadrienal que cubre los años 2009-2012 se debe de presentar no más tarde del 1 de junio de 2013.

NOTA: De acuerdo a la decisión 2008/4 de ECOSOC, los informes que cubren el periodo 2008-2011 se consideran en este momento atrasadas y necesitan presentarse antes del 1 de mayo de 2013 para evitar el riesgo de ser suspendidos. Las organizaciones que no han presentado su informe para el periodo 2007-2010 están en este momento suspendidas y necesitan mandar un informe antes del 1 de mayo de 2013 para evitar que se les retire el estatus.

3. Cómo empezar

Asegúrese de que tiene el nombre de usuario y contraseña de su organización. Éstas se muestran normalmente al final de la página de la carta que recibió. Usar el sistema tiene muchos beneficios. Éstos incluyen la posibilidad de poner al día la información de contacto de su organización. También puede revisar todas las conferencias y eventos en Naciones Unidas a los cuales tiene derecho a asistir. Muchas ONGs utilizan la base de datos para pre-registrase en muchas de las comisiones funcionales de ECOSOC. Nuestras aplicaciones en la red también le permiten buscar organizaciones que tiene intereses similares a los suyos. Le invitamos a que pruebe todas estas funciones.

Después de que se haya iniciado la sesión en el web, oprima con el cursor en Estatus Consultivo->Informe Cuadrienal.

En la siguiente página, verá los informes que ha presentado anteriormente, los informes actuales, y los informes que se han de presentar en ese momento.

Para presentar un nuevo informe, oprima con el cursor en “Presentar el informe”. Una pantalla aparecerá con 8 campos de texto para que usted los complete. Se le requerirá que complete todos los campos en esa pantalla.

Su informe completo de todos los campos juntos no debe de exceder las 700 palabras estipuladas. El sistema permite palabras adicionales para darle la flexibilidad de proveer más información in el campo de su elección. Sin embargo, por razones de procesamiento y entrega, solo las primeras 700 palabras se presentarán, para cumplir con las limitaciones existentes en los documentos oficiales. El informe se debe completar en inglés o en francés.

  1. Campo 1 - Presentación básica de su organización.
  2. Campo 2 - Objetivos y propósitos de su organización;

  3. Campo 3 - Cualquier cambio que tenga un impacto significativo.

  4. Campo 4 - La contribución que hará su organización a ECOSOC;

  5. Campo 5- Su participación en las reuniones de Naciones Unidas.

  6. Campo 6 - Su cooperación con los organismos de Naciones Unidas.

  7. Campo 7 - Sus iniciativas para apoyar los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

  8. Campo 8 – Cualquier información adicional que desee compartir.


Por favor, considere prestar especial atención a los campos 4, 5, 6 y 7, los cuales darán al comité una idea justa de cómo contribuirá al trabajo de Naciones Unidas. Una vez que haya completado todos los campos mencionados arriba que sean relevantes, su informe estará listo para ser entregado. Si no desea proveer información en ninguno de los campos mencionados arriba, por favor indique “ninguno” (“None,” en inglés). Si no hay cambios en los objetivos y propósitos de su organización, su nombre, estatutos, etc., por favor indique “No hay cambios” (“No Changes” en inglés) en los campos 1,2 y 3.

4. Completar el informe

La información debe de ser escrita a máquina o pegada como texto principal. No se requiere información presentada en marcos, casillas, columnas, tablas o gráficos y éstos no se procesan. No se requiere ningún anexo o documentación adjunta. El Comité no tendrá ningún material adjunto cuando revise su información.

Casilla 1 – Introducción

Una presentación breve introductoria debe de mencionar el nombre de la organización y su cobertura geográfica. (Si fuera diferente desde el momento que recibió estatus consultivo).

Casilla 2 - Objetivos y propósitos de la organización y su curso de acción

Incluya una presentación breve de los objetivos y propósitos de su organización y cómo se trabaja en ella para conseguir estos objetivos. (Si es que fueran distintos desde el momento en que recibió estatus consultivo)

Casilla 3 - Cualquier cambio que haya podido tener un impacto significativo

(Si fuera diferente desde el momento en que recibió estatus consultivo)

Aquí puede listar cualquier cambio en la orientación de su organización, programa u ámbito de trabajo. Estos cambios pueden incluir:

  • una enmienda en la constitución o estatutos;
  • un aumento o incremento significativo en la distribución geográfica de la membresía o en la financiación.
  • cualquier nueva afiliación con otras organizaciones o fusión con implicaciones programáticas o de otro carácter.
  • reclasificación de estatus consultivo con el Consejo Económico y Social.

No se necesita incluir cambios administrativos que se dan a través de procesos electorales rutinarios. Si no ha habido cambios significativos, lo puede indicar en esta casilla también.

Casilla 4 - La contribución de su organización al trabajo de Naciones Unidas.

Se espera que las ONGs en estatus consultivo lleven a cabo actividades que avancen en logros la agenda de desarrollo de ECOSOC y Naciones Unidas de manera general. Su informe deberá, por ello, listar las actividades principales que hayan hecho en apoyo de dicha agenda durante los pasados cuatro años.

Casilla 5 - La participación de su organización en fora de Naciones Unidas.

Se anima a las ONGs a que formen parte de los foros intergubernamentales apropiados para que el trabajo del Consejo y de Naciones Unidas, de manera general, se pueda beneficiar de su input. La participación en el trabajo del Consejo y sus órganos subsidiarios puede incluir: declaraciones orales o escritas; propuestas de puntos en la agenda; organización de reuniones paralelas de ONGs o eventos complementarios.

Por favor, sea exacto cuando liste las actividades. Cada referencia a conferencias o reuniones atendidas u organizadas por la ONG deberá de indicar el lugar (ciudad y país), fecha, título oficial, y sesión si fuera apropiado. Asimismo, se deberá de indicar la naturaleza de su participación y se deberá citar el título o tema de cualquier documento, presentación o declaración presentada por su organización en el evento.

Por ejemplo: "2001: Los representantes acudieron a la siguientes reuniones en Europa, relacionadas con la salud y el estatus de la mujer: región Vasca, 28-31 de mayo; Bruselas, 24 de septiembre; Ginebra, Suiza, 21 de mayo; Madrid, España, 19-23 de noviembre.”

Casilla 6 - La cooperación de su organización con los órganos de Naciones Unidas.

Se puede incluir como cooperación con órganos de Naciones Unidas, agencias especializadas en el campo o en oficinas principales: la preparación de, contribución a, trabajos de investigación y estudios; patrocinio colectivo de reuniones; actividades humanitarias, proyectos operacionales; o asistencia financiera recibida desde o dada por Naciones Unidas.

Por ejemplo: “Proyecto de colaboración con UNICEF para la creación de puntos de reunión y contextos que promuevan la educación de los adolescentes en Bolivia, Paraguay y Perú, 2006-2007.” ó

“Asistencia técnica al programa de VIH/SIDA (UNAIDS) y al Programa Internacional de Naciones Unidas para la Fiscalización Internacional de las Drogas (PNUFID) y Oficina de Naciones Unidas para la Droga y el Crimen (UNODC) en 2008.”

Casilla 7 - La iniciativa de la organización en apoyo de los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

Aquí puede listar todas las iniciativas llevadas a cabo por su organización en apoyo a los objetivos para el desarrollo acordados de manera internacional, en particular, los Objetivos de Desarrollo del Milenio, los cuales se encuentran en la base de la agenda de paz y desarrollo de Naciones Unidas (Véase www.un.org/millenniumgoals ).

Por ejemplo: “La organización ha contribuido a los Objetivos de Desarrollo del Milenio en Madagascar, Benin y Gambia proveyendo cuidado nutricional a 162,079 niños y cuidados prenatales a 7950 madres en estado.”

También le invitamos a que liste sus actividades en apoyo de principio globales.

Éstas incluirían normalmente su trabajo en defensa de los principios y objetivos que sigue su organización.

Por ejemplo: "El día mundial del VIH se ha observado por nuestra organización el 1 de Diciembre de cada año. La organización también ha conmemorado el Día Mundial contra el VIH de 2009, el cual fue abierto y gratuito para el público en la catedral de Juan El Divino en la Ciudad de Nueva York. Asistieron varios miles de personas y fue lanzado en la red de manera global a través de la página Web de la Fundación Kaiser.”

No hay ningún problema si su organización no ha participado en el trabajo del Consejo Económico y Social tanto como se esperaba. En tal caso podría mencionar, por ejemplo:

“Nuestra organización no ha participado en el trabajo del Consejo y sus órganos subsidiarios porque ha enfocado sus actividades hacia la implementación y el desarrollo de programas para la educación en la prevención del abuso de las drogas y en actividades de conocimiento social, así como en la expansión del conocimiento sobre este asunto, trabajando principalmente con organizaciones gubernamentales y locales en España así como en América Latina.”

“Nuestra organización hubiera podido contribuir más en la implementación de los programas de Naciones Unidas si no fuera por los siguientes problemas aún en curso: la información sobre reuniones y conferencias internacionales es muy escasa y nos llega demasiado tarde. Además, la escasez de financiación y reducido personal trabajador (todos voluntarios) hacen la asistencia a reuniones internacionales muy difícil.”

Puede encontrar detalles sobre las reuniones del Consejo visitando www.un.org/es/ecosoc/ Oprima con el cursor el link “Reuniones” (“Meetings” en inglés). Este le llevará a enlaces de las reuniones del Consejo, sus comisiones funcionales y otros órganos.

5. Expresarse de manera correcta- Guía editorial

Los informes cuadrienal es son expedidos y enviados en documentos finales de Naciones Unidas sin edición formal. Se espera que los autores de los informes sigan unas pautas de edición generales y que editen sus documentos de manera que estén en conformidad con la práctica generalmente aceptada. Por favor, valore que está escribiendo un documento oficial dirigido a los Estados Miembros de la Organización de las Naciones Unidas. Por ello, no podemos aceptar un informe que no siga las pautas editoriales. A su organización no le interesa tener un informe declinado o un informe redactado de manera incorrecta!

Estilo. Por favor, siga los siguientes puntos:

  • El informe se debe redactar usando la tercera persona. Por ejemplo, utilice frases como “el Director Ejecutivo asistió…” o “El representante de la organización asistió…” No utilice “Atendí…” Por favor, trate de evitar el uso de nombres propios. Los individuos se deben identificar por el título de su cargo oficial o funcional cuando sea posible.
  • Las referencias a los documentos o publicaciones de Naciones Unidas deberán de citar tanto el título como los símbolos relevantes. Se deben de mencionar las citas textuales.
  • Las abreviaciones y acrónimos (palabras formadas por las iniciales de las palabras, i.e. UNESCO) siempre se deben de explicar. Como es buena práctica común, el nombre o título debe de ser escrito por extenso la primera vez que aparece en el documento, seguido por su abreviación entre paréntesis.
  • “Naciones Unidas” no se debe de abreviar en inglés. La forma “ONU” se acepta en francés.
  • En el estilo de Naciones Unidas, las abreviaciones y acrónimos se escriben sin separaciones: UNDP, not U.N.D.P.

Cuando no utilizar acrónimos. No utilice acrónimos para lo siguiente, utilice su nombre por extenso:

  • Los órganos principales y oficinas mayores de Naciones Unidas: la Asamblea General, el Consejo de Seguridad, el Consejo Económico y Social; la oficina de Naciones Unidas en Ginebra/Viena/Nairobi.
  • Los títulos de oficiales superiores: Secretario-General, Sub-Secretario-General, Representante Especial del Secretario-General.
  • Las convenciones de Naciones Unidas, tratados, planes o programas de acción.
  • Fondos y programas similares que no están establecidos como organizaciones.
  • Nombres de los Estados Miembros. Véase más abajo.
  • La Organización Mundial del Turismo y la Organización Mundial del Comercio, para evitar confusión (sin embargo, Centro Internacional del Comercio será UNCTAD/WTO).
  • La Corte Penal Internacional (para evitar confusión con organizaciones como la Cámara Internacional del Comercio)
  • La Corte Internacional de Justicia, el Tribunal Internacional para la Antigua Yugoslavia, el Tribunal Penal Internacional para Rwanda y otras cortes y tribunales.
  • Fuerzas militares o policiales y términos militares, como: ASZ (airs safety zone), EAF (Entity Armed Forces), JSF (Joint Security Forces), or DDR (disarmament, demobilization and reintegration).
  • Títulos ocultos o nombres mencionados solo una o dos veces en el documento.

Los nombres de los Estados Miembros y la correcta terminología de Naciones Unidas cuando se refiera a ciertos territorios. Es muy importante que todos los documentos se adhieran a la terminología aceptada en la Organización de las Naciones Unidas con respecto a los nombres de los Estados Miembros y territorios.

Por favor, vea a continuación la terminología correcta para:

  • Hong Kong, Special Administrative Region of China [Hong Kong SAR of China]*#
  • Macau, Special Administrative Region of China [Macau SAR of China]*#
  • Taiwan, Province of China*#
  • Tibet, Autonomous Region of China*#
  • Autonomous Regions of Muslim Mindanao
  • Bolivarian Republic of Venezuela [Venezuela]*
  • Democratic Republic of Congo
  • Republic of Congo
  • Democratic People's Republic of Korea (North Korea)
  • Republic of Korea (South Korea)
  • Kosovo
  • The Former Yugoslav Republic of Macedonia[The FYR of Macedonia]*
  • Occupied Palestinian Territory [when referring to the areas of East Jerusalem, the Gaza Strip and the West Bank]
  • Khyber Pashtunkhwa [Pakistani Administered Kashmir, North West Frontier Province, Indian Administered Kashmir]

* la forma más corta también se acepta;

# Estas entidades no se deben de mencionar como países;

Para más información, por favor visite la página web http://unterm.un.org. La página se actualice de manera regular; la lista mencionada arriba es para una consulta fácil y rápida pero debe de ser contrastada con la información disponible más reciente en la base de datos de la terminología.

Títulos Cortos: Un título corto se podría utilizar para reemplazar un nombre o título que ocurre repetidas veces en un documento, siempre y cuando el nombre completo se use la primera vez que aparezca e el documento y siempre que no haya riesgo de ambigüedad; la Asamblea (la Asamblea General de las Naciones Unidas), el Consejo (el Consejo Económico y Social), el Comité (el Comité de Organizaciones No-Gubernamentales), el Reino Unido (El Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte), los Estados Unidos (los Estados Unidos de América)

Fechas: El día deberá ser seguido siempre por el mes y el año: 21 abril 2004.

Los meses se deben de escribir por extenso.

6. Cómo completar y guardar su informe

Le recomendamos que complete su informe en un documento antes de que lo entregue a través de la base de datos. Puede guardar su borrador y completarlo después. Una vez que haya completado de manera satisfactoria el impreso online, puede guardarlo oprimiendo con el cursor el botón de “Guardar” (save) al final de la página. Por favor, sepa que si no oprime con el cursor el botón de “enviar” (submit), el informe no nos llegará.

Una vez que haya enviado su informe, recibirá una respuesta automática que confirma el recibo del mismo.

Nuestro personal revisará su informe antes de enviarlo al Comité. Si tenemos preguntas o cuestiones que aclarar sobre el informe, le contactaremos. Bajo condiciones normales, su informe se revisará por el Comité de Organizaciones No Gubernamentales durante una de las dos sesiones anuales, bien en enero o bien en mayo de cada año. Para poder ver el estatus de su informe cuadrienal, por favor acceda a nuestra página Web con su nombre de usuario y contraseña.