كيفية الحصول على المركز الاستشاري؟

***يرجى اتباع الخطوات التالية لإكمال طلبك للحصول على المركز الاستشاري على الانترنت:

١- تسجيل الملف الشخصي

يجب تسجيل أن الملف الشخصي لمنظمتكم قبل البدء في تطبيق للحصول على مركز استشاري. ويرجى التأكد أولا إذا لم يتم بالفعل تسجيل مؤسستك. حيث يتم إضافة العديد من المنظمات التي شاركت في المؤتمرات التي ترعاها الأمم المتحدة إلى قاعدة البيانات هذه.

أضف الملف الشخصي للمنظمة الخاصة بك

الدخول من هنا عن طريق التشكيل الجانبي الموجود

اضغط هنا إذا كنت غير متأكد إذا كانت مؤسستك لديها بالفعل الملف الشخصي

تسجيل الملف الشخصي يستغرق حوالي١٠دقيقة. وبمجرد انتهاءالتسجيل يتم مراجعة الملف الشخصي الخاص بك عن طريق ضوابط الموضوعية من فرعنا. وسيتم إعلامك عن طريق البريد الإلكتروني عند قبول تسجيلك. ان الامر قد يستغرق بضعة أيام لملفك الشخصي لتتم الموافقة عليه. الرجاء التأكد من أنك لا تقدم ملفك الشخصي أكثر من مرة.

٢- الطلب على الانترنت: استبيان + ملخص + وثائق مساعدة

كخطوة تالية بعد أن يتم إعلامك أن تسجيل ملفك الشخصي تم قبوله لدى المؤسسة الخاصة بك لتقديم طلب يحتوي الاستبيان على الانترنت وملخص والمستندات المساعدة.

لا يمكن أن تقبل استمارة الطلب عبر الإنترنت إلا في اثنين من لغات عمل الأمانة العامة للأمم المتحدة الإنجليزية والفرنسية. مع العلم بأن جميع الوثائق المطلوبة والمقدمة بلا استثناء ينبغي أيضا أن تترجم باللغتين الإنجليزية أو الفرنسية. وإذا كان المستند طويل جدا فانة قد يقبل ملخص وترجمة لهذا المستند.

مكونات الوثائق المساعدة هي:-

  • نسخة من الدستور / الميثاق / أو النظام الأساسي / اللائحة والتعديلات المدخلة على تلك الوثائق(عملا بالفقرة١٠من قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ١٩٩٦ /٣١).
  • نسخة من شهادة التسجيل. وفقا لقرار١٩٩٦ /٣١ منظمة "يجب أن أشهد أنه كان موجود لمدة سنتين على الأقل كما في تاريخ استلام الطلب من الأمانة العامة". يرجى تقديم نسخة من ورقة تسجيل إذا كان بلدكم لا يتطلب تسجيل. ويرجى تقديم دليل آخر على ذالك .
  • نسخة من البيانات المالية الأكثر حداثة والتقريرالمالي السنوي.
  • اختياري الهيكل التنظيمي (إن وجد).

يجب أن يتم استلام الطلبات المكتملة قبل يوم١يونيو من هذا العام. وقبل أن ترغب المنظمات غير الحكومية للنظر في توصية اللجنة. على سبيل المثال :- سيتم اتخاذ تطبيقات كاملة (والتي تشمل استبيان المنجزة وجميع الوثائق المساعدة المطلوبة) ​​المقدمة إلى فرع المنظمات غير الحكومية من قبل ١يونيو٢٠١١من قبل لجنة المنظمات غير الحكومية في العام ٢٠١٢. سوف تؤخذ الطلبات التي وردت بين ٢ يونيو ٢٠١١ وحتى ١ يونيو ٢٠١٢ في العام ٢٠١٣.

الدخول من هنا لتقديم طلبك على الانترنت

  • اضغط فوق علامة التبويب للمركز الاستشاري للبدء في ملء استمارة الطلب.
  • يمكن تحميل الوثائق المساعدة باستخدام علامة التبويب للمستندات.

٣- فرع المنظمات غير الحكومية الفرز من التطبيقات

وتكرس الفترة ما بين ١ يونيو وتاريخ اجتماع اللجنة من قبل فرع المنظمات غير الحكومية لاستعراض التطبيقات. وخلال هذا الوقت لايمكن الاتصال على المنظمات غير الحكومية وطلب المزيدا من المعلومات أو التوضيحات. إلا بعد مراجعتها من قبل ضابط وتعتبر كاملة ويقدم طلبا إلى لجنة المنظمات غير الحكومية.

عندما يصبح تطبيق جزء من جدول أعمال لجنة المنظمات غير الحكومية يتم إرسال رسالة إلى المنظمات غير الحكومية اطلاعهم على الدورة القادمة .ودعوة لعدم إرسال أكثر من ممثلين اثنين ليكون حاضرا خلال الدورة. وبحضور ممثلي المنظمات غير الحكومية في الغرفة في أي وسيلة إلزامية. وأنها لا تعبر بأي حال عن المزايا. ويكون المنظمات غير الحكومية ببساطة الحق في أن يكون حاضرا عندما يجري النظر في طلباتهم. النظر في التكلفة التي ينطوي عليها السفر إلى نيويورك معظم المنظمات غير الحكومية لا يذهبون المرة الأولى التي يجري النظر فيها. إذا كان التطبيق يثير العديد من التساؤلات من البلدان الأعضاء ويحدث التأجيل لجلسة أخرى. قد ترى فيها فائدة المنظمات غير الحكومية ليكون حاضرا في الدورة التالية من أجل أن تكون قادرة على الرد في شخص وتجنب التعرض للتأجيل مرة أخرى.

بين المتطلبات الأخرى للحصول على المركز الاستشاري ما يلي:-

  • تطبيق أنشطة المنظمة يجب أن تكون ذات صلة بعمل المجلس الاقتصادي والاجتماعي.
  • المنظمة غير الحكومية يجب أن تكون (مسجلة رسميا) لمدة سنتين على الأقل .
  • يجب على المنظمات غير الحكومية أن يكون لديها آلية صنع قرار ديمقراطي.
  • وينبغي أن يستمد الجزء الأكبر من أموال المنظمة عن طريق المساهمات من الشركات التابعة لها( وطني، أفراد، أو مكونات أخرى غير حكومية).

٤- اللجنة المعنية بالمنظمات غير الحكومية

وتجتمع اللجنة مرتين في السنة لتقرر أي المنظمات التي تقدم طلبات للحصول على مركز استشاري وسوف توصي المجلس الاقتصادي والاجتماعي. خلال دورته أن يجوز للجنة طرح الأسئلة للمنظمة غير الحكومية. يتم إرسال مثل هذه الأسئلة على الفور إلى المنظمات غير الحكومية من الأمانة العامة. وينبغي أن يكون الرد من قبل المنظمات غير الحكومية في أسرع وقت ممكن من أجل المساعدة في أخذ اللجنة قرارا وتجنب الحصول على التأجيل في الدورات المقبلة.

وتوصي اللجنة

ويتم نشر توصيات اللجنة في تقرير وتقديمه إلى الاجتماع المقبل للمجلس الاقتصادي والاجتماعي للموافقة النهائية. ويتم إرسال إخطار رسمي لجميع المنظمات غير الحكومية لمراجعتها ولإبلاغها عن توصية اللجنة.

ويجوز للجنة أن تقرر تأجيل إجراء استعراض التطبيق حتى الدورة المقبلة في انتظار تفسيرات وإجابات على الأسئلة إلى المنظمات غير الحكومية.

٥- القرار النهائي للمجلس الاقتصادي والاجتماعي

و أخيرا عندما يوافق المجلس على توصية الجنة إلى منح المركز الاستشاري للمنظمة غير حكومية. فيتم إرسال إخطار رسمي من قبل الأمانة لمنح المنظمات غير الحكومية. ويجب على المركز الاستشاري العام أو الخاص أن يتقدم إلى اللجنة المعنية بالمنظمات غير الحكومية كل أربع سنوات بتقريرا موجزا عن أنشطتها لا سيما فيما يتعلق بمساهمتها في أعمال الأمم المتحدة (تقرير كل أربع سنوات).