تقديم تقرير كل أربع سنوات

المبادئ التوجيهية للمنظمات غير الحكومية في العام والمركز الاستشاري الخاص مع المجلس الاقتصادي والاجتماعي

طباعة دليل سريع من صفحة واحدة هنا

بموجب قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ١٩٩٦ / ٣١ المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري العام أو الخاص لدى المجلس يجب أن يقدم إلى لجنة المنظمات غير الحكومية كل ٤ سنوات تقريرا موجزا عن أنشطتها وتحديدا على المساهمات التي قدمتها إلى أعمال الأمم المتحدة. بموجب قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ٢٠٠٨/٤ أن يتخذ المجلس تدابير لوقف المنظمات التي تفشل في تقديم التقارير في الوقت المحدد. ويخدم عملية الاستعراض كل أربع سنوات باعتبارها أداة هامة في رصد العلاقة بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي.

١- الذي يحتاج لتقديمة؟

إذا كانت مؤسستك يحمل مركز الإدراج في القائمة لا تحتاج إلى تقديم تقرير كل أربع سنوات. مطلوب التقرير فقط للمنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري الخاص أو العام. إذا كنت لا تعرف الوضع ابحث عن اسم مؤسستك على قاعدة بيانات على شبكة الإنترنت: http://bit.ly/hBgbcv  أو في هذه الوثيقة PDF

٢- عند التقديم

ومن المقرر لتقديم تقارير كل أربع سنوات وفقا للجدول التالي:

A report for the period Should be submitted before 1 June of By NGO's that received status in
2007 - 2010
2011
1947, 1951, 1955, 1959, 1963, 1967, 1971, 1975, 1979, 1983, 1987, 1991, 1995, 1999, 2003, 2007
2008 - 2011
2012
1948, 1952, 1956, 1960, 1964, 1968, 1972, 1976, 1980, 1984, 1988, 1992, 1996, 2000, 2004, 2008
2009 - 2012
2013
1949, 1953, 1957, 1961, 1965, 1969, 1973, 1977, 1981, 1985, 1989, 1993, 1997, 2001, 2005, 2009
2010 - 2013
2014
1950, 1954, 1958, 1962, 1966, 1970, 1974, 1978, 1982, 1986, 1990, 1994, 1998, 2002, 2006, 2010

يبدأ دورة الإبلاغ في العام الذي منحت المنظمة الحالة. في حالة إعادة تصنيف من القائمة إلى الفئة الخاصة أو من الخاص إلى فئة العام والعام على إعادة التصنيف يمثل بداية دورة الإبلاغ كل أربع سنوات جديدة.

وكقاعدة عامة ينبغي أن تقدم التقارير في موعد أقصاه ١ يونيو من السنة التي تلي السنة الأخيرة من الفترة المشمولة بالتقرير. ولذلك، ينبغي تقديم تقرير كل أربع سنوات تغطي السنوات ٢٠١٢-٢٠٠٩ في موعد أقصاه ١ يونيو ٢٠١٣.

(ملاحظة) وفقا لقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي ٢٠٠٨/٤ وتعتبر التقارير أكثر من ٢٠١١- ٢٠٠٨ الآن المتأخرة ويجب أن يتم تقديمها قبل ١ مايو ٢٠١٣ من أجل تجنب المخاطرة تعليق. يتم تعليق حاليا مع منظمات التقارير ٢٠١٠-٢٠٠٧ المتأخرة وبحاجة إلى تقديم تقرير قبل ١ مايو ٢٠١٣ لتجنب سحب المركز.

٣- الشروع في العمل

تأكد أن لديك معلومات تسجيل الدخول الخاصة بالمؤسسة وكلمة المرور. عادة ما يتم عرض هذه في الجزء السفلي من الصفحة هذه الرسالة التي وردت. تسجيل الدخول إلى نظام يتيح لك العديد من الفوائد. وهذا يشمل القدرة على تحديث كافة المعلومات اللازمة للاتصال بمؤسستك. يمكنك أيضا مراجعة جميع المؤتمرات والأحداث القادمة في الأمم المتحدة والتي يحق لك حضورها. تستخدام العديد من المنظمات غير الحكومية قاعدة البيانات للتسجيل المسبق للعديد من اللجان الفنية للمجلس الاقتصادي والاجتماعي. بعض التطبيقات على شبكة الإنترنت تسمح لك أيضا البحث عن المنظمات التي لها مصالح مماثلة لكم. ونحن نرحب بكم لمراجعة جميع هذه الميزات.

بعد قمت بتسجيل الدخول إلى الموقع اضغط فوق مركز استشاري-> تقارير كل أربع سنوات.

 

في الصفحة التالية سترى التقارير الخاصة السابقة المقدمة وأيضا التقارير الحالية والتقارير التي هي الآن علي وشك أن تقدم.

 

و اذا أردت أن تقدم تقريرا جديدا اضغط على زر "إرسال تقرير". وهناك شاشة تظهر مع ثمانية من حقول النص لاستكمال لكم. وسوف تكون هناك حاجة لاستكمال كافة الحقول في هذه الصفحة.

ولوضع التقرير الخاص بك كامل لجميع الحقول معا ينبغي ألا تتجاوز ٧٠٠ كلمة المنصوص عليها. النظام لا يسمح للنص أي إضافة لتعطيك مرونة لتوفير مزيد من المعلومات في مجال اختيارك. ومع ذلك لأغراض المعالجة والتقديم سيعرض فقط الكلمات ٧٠٠ الأولى.ولقد تمتثل القيود المفروضة على والوثائق الرسمية على أنة يجب أن تكتمل التقرير إما باللغة الإنجليزية أو الفرنسية.

حقل ١ - مقدمة أساسية لمؤسستك.

حقل ٢ - أهداف وأغراض المؤسسة الخاصة بك.

مجال ٣-  أية تغييرات ذات أثر كبير.

مجال ٤ - مساهمتكم في عمل الأمم المتحدة.

حقل ٥ - مشاركتكم في اجتماعات الأمم المتحدة.

مجال ٦ - التعاون مع هيئات الأمم المتحدة الخاص بك.

حقل ٧ - المبادرات التي اتخذت لدعم الأهداف الإنمائية للألفية.

حقل ٨ - أي معلومات إضافية ترغب في مشاركتها.

قد ترغب في التركيز على المجالات ٤ و ٥ و ٦ و ٧، والتي سوف تعطي اللجنة فكرة عادلة من مساهمتكم في أعمال الأمم المتحدة. ذات مرة كنت قد أكملت جميع المجالات المذكورة أعلاه التي هي ذات الصلة بالتقرير الخاص بك هو على استعداد لتقديمها. إذا كنت لا ترغب في تقديم أية معلومات في أي من المجالات المذكورة أعلاه يرجى الدولة "لا شيء". إذا كان هناك أي تغييرات في أهداف وأغراض المؤسسة اسمها، القوانين وداعا الخ، يرجى الدولة "لا توجد تغييرات" للحقول ١ و ٢ و ٣.

٤- الانتهاء من التقرير الخاص

يجب أن تكتب المعلومات أو لصقها في مثل تشغيل النص. ليس مطلوبا من المعلومات المقدمة في (الأسطر، وصناديق، والأعمدة، والجداول أو الرسوم البيانية ) والتي لا يمكن معالجتها. ليس هناك حاجة لمرفقات أو ملاحق. فإن اللجنة ليس لديها أي مواد إلحاق عندما يستعرض التقرير الخاص بك.

المربع ١ - مقدمة

بيان استهلالي موجز ينبغي أن أذكر اسم المؤسسة ونطاق عملها الجغرافي. (إذا كان مختلفا، منذ استلام المركز الاستشاري).

المربع ٢ - أهداف ومقاصد المنظمة ومسار عملها

أدخل بيانا موجزا عن أهداف ومقاصد المؤسسة الخاصة بك وكيف كنت تعمل لتحقيق تلك الأهداف. (إذا كان مختلفا منذ استلام المركز الاستشاري).

المربع ٣ -  التغيير الذي قد كان لها تأثير كبير (إذا كان مختلفا منذ استلام المركز الاستشاري) هنا يمكنك سرد أية تغييرات في التوجه لمؤسستك (برنامج أو نطاق العمل). هذه التغييرات قد تشمل ما يلي:-

  • إدخال تعديل على الدستور أو القوانين.
  • زيادة أو تغيير كبير في التوزيع الجغرافي للعضوية أو التمويل.
  • أي انتماءات تنظيمية جديدة أو الاندماج مع الآثار البرنامجية أو غيرها.
  • إعادة تصنيف المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي.       

أنت لست بحاجة إلى أن تشمل التغييرات الإدارية من خلال العمليات الانتخابية الروتينية. إذا لم تكن هناك أي تغييرات كبيرة يمكنك الإشارة إلى ذلك في هذا المربع أيضا.

المربع ٤ - مساهمتكم في عمل الأمم المتحدة

ومن المتوقع أن تضطلع بأنشطة للمضي قدما في تحقيق جدول أعمال التنمية من المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة ككل المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري. وهوماينبغي أن يحتوية التقرير الخاص بك وبالتالي قائمة الأنشطة الرئيسية على مدى السنوات الأربع الماضية التي تسهم في دعم جدول الأعمال هذا.

المربع ٥ - مشاركتكم في المحافل التابعة للأمم المتحدة

ويتم تشجيع المنظمات غير الحكومية على المشاركة في المحافل الحكومية الدولية المناسبة بحيث يعمل المجلس والأمم المتحدة ككيان واحد. ويمكن أن تستفيد من المدخلات الخاصة بك. المشاركة في أعمال المجلس وهيئاته الفرعية ويمكن أن تشمل: (البيانات الشفوية والخطية- مقترحات من بنود جدول الأعمال- وتنظيم اجتماعات المنظمات غير الحكومية الموازي أو الأحداث الجانبية).

يرجى توخي الدقة عند إدراج الأنشطة الخاصة بك. فيجب الإشارة إلى مؤتمر أو اجتماع حضره أو التي تنظمها المنظمات غير الحكومية والتي أيضا تشير إلى مكان (المدينة والبلد)، التاريخ، العنوان الرسمي، والدورة إذا كان ذلك مناسبا. أيضا ينبغي الإشارة إلى طبيعة مشاركتكم ويجب أن تقتبس عنوان أو موضوع من أي وثيقة والعرض أو البيان المقدم من قبل المؤسسة الخاصة بك في هذا الحدث. على سبيل المثال:-

"في ٢٠١١حضر ممثلو الاجتماعات التالية في أوروبا اجتماع يتعلق بصحة المرأة ومكانتها فى منطقة الباسك ٣١-٢٨ مايو بروكسل ٢٤ سبتمبر جنيف سويسرا ٢١ مايو مدريد، إسبانيا ٢٣-١٩ نوفمبر.

المربع ٦ - التعاون مع هيئات الأمم المتحدة الخاص

التعاون مع هيئات الأمم المتحدة أو وكالاتها المتخصصة في الميدان أو في المقر قد تشمل:- الإعداد أو المساهمة في وأوراق البحوث والدراسات والرعاية المشتركة للاجتماعات والأنشطة الإنسانية أو المشاريع التشغيلية. أو تلقى مساعدة مالية من الذي يطلق على الولايات المتحدة الأمم المتحدة. وعلى سبيل المثال:-

"المشروع بالتعاون مع اليونيسيف لإنشاء نقاط الاجتماع والسياقات التي تعزز التعليم للمراهقين في بوليفيا وباراغواي وبيرو ٢٠٠٧-٢٠٠٦" أو

(استمر)